Tugas 2. Semester 2 - Mail Merge

1. Definisi Mail Merge ?
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database !
4. Manfaat Database ?
5. Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database !  Minimal 5.
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam Mail Merge !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !
9. Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?
10. Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !
11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, membuat Data Source dahulu;  Kedua, membuat Main Document;  Ketiga, menggabungkan keduanya ?  Jelaskan dong !
12. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, menggabungkan Main Document dengan Data Source;  Kedua, membuat Main Document; Ketiga, membuat Data Source ?  Jelaskan lagi dong dong ah !
13. Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?
14. Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !
15. Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya Drive D ? Jelaskan !
16. Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?
17. Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
18. Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
19. Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong, mengapa menghapusnya ?
20. Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?
21. Software apa sajakah  yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?
22. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ?  Nama Perusahaan Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?
23. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya,  termasuk Open Source Software  (Free Program) ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!
24. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan Ms Publisher  ?  Mengapa demikian ?
25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa demikian ?
26. Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.
27. Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?
28. Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?
29. Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?
30. Jelaskan, apakah PDF itu ?
31. Apa kepanjangan PDF itu ?
32. Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?
33. Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge dan bagaimana caranya ?
34. Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu  ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam Komputer Anda !  Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !
35. Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source"  dan Software "Close Source" ?                      

Jawaban:

1.      Mail merge , merupakan salah satu fasilitas yang ada pada microsoft word yang sangat berguna bagi kita ketika membuat sebuah data yang memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeda dan banyak. contoh sederhana ketika kita membuat sebuah undangan. undang mempunya format yang sama, misalnya pada bagian hari, tanggal, dan acara. sedangkan data yang berbeda misalnya nama yang diundang, dan juga alamat yang diundang. seperti contoh di bawah ini.  

2.    Database bisa dikatakan sebagai suatu kumpulan dari data yang tersimpan dan diatur atau diorganisasikan sehingga data tersebut bisa diambil atau dicari dengan mudah dan efisien. Ada tiga sampai empat tahapan yang harus dilakukan pada saat bekerja menggunakan fasilitas Mail Merge, yaitu tahapan.a. Membuat dokumen dalam bentuk kata isian.b. Membuat tabel database.c. Mengisi database.d. Menggabungkan file. Database (Bahasa Inggris), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

3.     Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis(Cara JADUL).

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut. 

4.     Manfaat Database

Selain sebagai pengolah data, Database juga digunakan untuk:

a. Menciptakan integrasi antar komputer bahkan antar devisi.

b. Mempermudah sharing data antar pengguna yang memiliki otoritas.

c. Mudah memodifikasi informasi yang ada.

d. Mengurangi adanya data ganda.

e. Data terpusat dan mudah dikelola.

5.    Contoh-contoh dari aplikasi database engine misalnya seperti:

SQL Server, dibuat oleh Microsoft.
MS Access, dibuat oleh Microsoft.
Oracle Database, dibuat oleh Oracle.
MySQL, dibuat oleh MySQL AB.
Firebird, dibuat oleh komunitas open source berdasarkan dari kode Interbase.
PostgreSQL, dibuat oleh komunitas open source.
DB2, dibuat oleh IBM.
Masih banyak lagi sederet nama database engine yang ada di dunia ini. Anda bisa mencarinya dengan keyword ‘database engine’ atau ‘database server’.

6.    Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:
• Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
• Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
• Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
  Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
   
2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
   Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
   Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
   
   
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
   
4. Selanjutnya kita akan memilih data source.
5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
    Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua 

7.   Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.

8.   Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.

9.   Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.

10.  Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.

11)  Tidak bisa, Karena prosedur pembuatan Mail Merge tersebut sudah ditetapkan seperti itu. Jadi sudah tidak bisa dirubah lagi. Apabila itu dirubah, maka akan terjadi kesalahan atau error.

12)  tidak bisa karena kita harus membuat main document dan data source terlebih dahulu baru keduannya digabunggkan menjadi satu.

13.  Klik icon save – ketik nama file dari mail merge – klik save – hasil penyimpanan di cut ke folder yang telah disediakan

15.  klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali

16.  klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali

17.  bisa. klik drive – klik 2 kali dokumen mailmerge – edit sesuka hati

18.  bisa. Klik drive - klik kanan dokumen mailmerge – pilih dan klik copy – masuk
Kedalam drive yang akan ditempatkan atau masuk pada Ms. word –klik kanan paste

19.  bisa. Klik drive – klik kanan dokumeen mailmerge – pilih dan klik delete

20.  microsoft outlook

21   microsoft excel, power point, access, publisher, outlook dan lainn-lain

22   microsoft office, produsennya adalah microsoft coorporation

23   open source software karena tersedia dalam bentuk kode sumber yang kode sumber dan hak-hak tertentu lainnya yang biasanya disediakan untuk hak cipta pemegang disediakan di bawah lisensi perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mempelajari, mengubah, dan meningkatkan kinerja perangkat lunak. Open source licenses often meet the requirements of the Open Source Definition . lisensi Open source sering memenuhi persyaratan Definisi Open Source

24.  tidak bisa karena Ms.Excel, Ms. Power point , Ms Outlook, dan Ms Publisher bukan program pengolah kata sedangkan mailmerge merupakan pengolah kata

25.   tidak bisa karena program tersebut khusus untuk microsoft word

26.  1. Mudah dan cepat dalam meembuat undangan
       2. tidak memakan banyak waktu
       3. Tidak melelahkan tangan

27  ya karena setiap dokumen mempunyai beberapa perbedaan di mail margenya contohnya adalah Nama, alamat, ttl, Dan lain-lain

28  Klik copy paste dokumen mail merge dan letakkan di Ms.Word. Kemudian tekan Ctrl-P dan tentukan halaman dan bayak halaman yang diprint. Klik OK Sebelumnya hidupkan dulu mesin Printnya

29.  BISA

30.  PDF Adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital.

31.  PDF (PORTABLE DOKUMENT FORMAT)

32   Tujuan BUAT dokumen PDF :
PDF/X. Standard ini merupakan sub-bagian dari format PDF yang digunakan oleh industri percetakan.
PDF/E. Kalo format PDF yang satu ini khusus ditujukan untuk enginer atau teknisi.
PDF/A. Standard ini khusus ditujukan untuk dokumen-dokumen yang akan dijadikan arsip.
PDF/UA. Saat tulisan ini dibuat... konon... standard yang satu ini masih dalam tahap drafting atau perancangan. Standard ini dibuat dengan tujuan untuk membuat format PDF yang Universal.

33.   Software dari Microsoft word

34.   Dengan cara membeli di vendor distributor center bias di Surabaya atau Jakarta

35.   Beberapa kelebihan penggunaan software opensource yang telah banyak dikenal adalah :-Dapat melihat Source Code-Modifikasi dan distribusi ulang source code-Memungkinkan tidak tergantung pada satu vendor-Tidak menggunakan format data yang proprietary-Memungkinkan integrasi antar produk-Mengurangi biaya lisensi software
Selain itu ada beberapa hal yang menjadi penghambat penggunaan software open source pada sebuah organisasi. Hal yang terutama adalah tidak adanya bentuk support sales, marketing dan hal-hal yang mendukung penjualan. Hal ini biasanya menjadi pertimbangan bagi sebuah organisasi untuk mengimplementasikan software opensource. Namun sekarang ini perusahaan besar seperti IBM dan HP membundling produk opensource dengan produk close source mereka. Seperti Websphere dengan Apache, Oracle dengan Linux, SAP dengan MySQL. Software opensource di pasarkan dan di jual dengan cara yang berbeda. Namun justru hal tersebut menjadi kekuatan opensource. Secara terpisah sofwtare opensource mempunyai price/performance terbaik di kelasnya. Secara bersama-sama software opensource menawarkan solusi yang terintegrasi. Software opensource telah membuktikan keunggulan di bandingkan close source dengan metode pengembangan dan pengujian yang unik. Keunggulan close open sourtce aman dari penjarahan orang lain dan kelemahannya jarang diminati oleh banyak orang

MIDDLE TEST SEMESTER II 2010/2011

Lesson : ICT
Class / Program : X / Core
Semester : 2 (even)
Name : Meilany Erlindawati
Day / Date : 03 15 2011
Session : 2
Hour : 08.40 – 10.10

Please answer the following , short , and right ! Please use Full English Version !
QUESTION :

1. Please , specific and each function about all the members of Microsoft Office 2007 !
2. Please , specific and each function about all the members of Pull Down Menu in Ms Word 2007 !
3. Please , specific the function of Office Button in Ms Word 2007 !
4. Please , specific the members of View Menu in Ms Word 2007 !
5. Please , specific the advantage of Managing Files in Ms Word 2007 !

NOTICE !
Strictly forbidden to operate a Laptop , Notebook , Netbook , and similar !!!

ANSWER :

1. Members of Microsoft Office 2007  :

a.         Microsoft Office Access 2007 to create a database and then filter, sort, form a graph, and visualize business information

b.        Microsoft Office PowerPoint 2007 to create dynamic sales presentations

c.         Microsoft Office Word 2007 to create, manage, store, and convert documents

d.        Microsoft Office Excel 2007 to analyze your business information, create worksheets, and tracktime,costs, resources, and people

e.        Microsoft Office Publisher 2007 to produce professional publications

f.          Microsoft Groove 2007

g.         Microsoft Infopath 2007 to create and view XML documents with support for self-defined XML schema.

h.        Microsoft Outlook 2007 to send and read electronic mail, but the program also has a calendar function, work schedules, notes, and journal

i.          Microsoft OneNet 2007 as an organizer that allows you to save a note for us. One notes also can accommodate digital files that we have so that we can have a neatly organized storage.

2. Members of Pull Down menu :

a.       Find , find text in the document

b.      Go to, navigate to specific place in the document

c.       Select Object, Change to the selection cursor, so that you can select and
move ink and other objects in the document

3. function of Office Button in Ms Word 2007 :

3. F

a.       New to make a new document

b.      Open to open a document

c.       Save to save an updated document

d.      Save As to save an unnamed document or to save an old document with a new name

e.      Print to print a document

f.        Prepare to prepare a document to be distributed

g.       Send to send a document to another person

h.      Publish to distributed a document to another person

4. Members of View menu in Microsoft Word 2007 :

Me

1. Document Views

a) Print Layout
b) Full Screen Reading
c) Web Layout
d) Outline
e) Draft

2.Show / Hide
a) Ruler
b) Gridlines
c) Document map
d) Thumbnails

3.Zoom
a) Zoom
b) 100%
c) One Page
d) Two Pages
e) Page Width

4.Window
a) New Window
b) Arrange All
c) Split
d) Switch Windows

5.Macros
a)Macros
• View Macros
• Record Macros

5.Advantage of Managing Files  in Microsoft Word 2007 

a.       All files that will be created show neat systematic and arranged 

b.      User can see again easily , fastly and avoid from confused 

c.       Can avoid any problems , for ex : corrupt file , damage file 

d.      User always work efficiently and effectively

Evaluation Of Chapter 4

A. Multiple Choice

1. c
2. e
3. e
4. a
5. c
6. a
7. b
8. c
9. a
10. a

B. Essay

1. Write down the abbreviation and the functions of autoexec.bat.!
2. Explain the steps to copy a folder or a file!
3. Explain the steps to set a printer!
4. Write down the abbrevation of : a) AGP  b) POST  c) AFM  d) RAM
5. What do you know about file with .com extension?

 Answer :

1. autoexec.bat is a system file found originally on DOS-type operating systems. It is a plain-text batch file that is located in the root directory of the boot device. The name of the file stands for "automatic execution", which describes its function in automatically executing commands on system startup; the portmanteau was coined in response to the 8.3 filename limitations of the FAT file system family.

2. a. Search the folder or an external stroage device where your data is in

    b. Right click the data to be copied

    c. Click COPY to copy data or click CUT to move the data

    d. Right click on the folder to place the copy result of the data

    e. Click PASTE

    f. Wait until the process is done which is shown by the ending of paper animation which moves from one     folder to another

3. a. Click START MENU

    b. CONTROL PANEL choose CLASSIC VIEW

    c. Choose PRINTER

    d. Choose the printer to be adjusted and right click the printer's icon

    e. Choose PRINTING PREFERENCES, and then select FEATURES

4. a. AGP (Accelarted Graphics Port)

    b. POST (Power On Self Test)

    c. AFM ( Adobe Font Mertics)

    d. RAM ( Random Acces Memory)

5. The file name extension .com has been used in various computer systems for different purposes. Originally, the term stood for "Command file" and was a text file containing commands to be issued to the operating system. 

Final Evaluation

A. Multiple Choice

1.  A
2.  B
3.  C
4.  B
5.  B
6.  E
7.  A
8.  D
9.  E
10.  D
11.  A
12.  C
13.  E
14.  A
15.  E
16.  E
17.  B
18.  C
19.  C
20.  E
21.  A
22.  B
23.  D
24.  B
25.  B
26.  D
27.  A
28.  B
29.  B
30.  A
31.  E
32.  A
33.  A
34.  B
35.  C

Evaluation Of Semester 2

A. Multiple Choice

1. A

2. E

3. A

4. D

5. D

6. C

7. A

8. C

9. C

10. A

11. C

12. A

13. A

14. C

15. A

16. A

17. D

18. A

19. C

20. B

21. D

22. D

23. C

24. A

25. D

26. A

27. C

28. A

29. B

30. A

B. Essay

1. Explain how to change dekstop background !

2. What is the us of screen saver ?

3. Name and explain briefly the divice that can enhance the picture quality in monitor !

4. What is the advantage of managing file ?

5. How to cancel a deletion in the Recycle Bin ?

6. Name and explain briefly about the control size buttons !

7. What is the Print Preview icon for ?

8. What icon is used for writing mathematical equations or formulas ?

9. Decribe the steps to create page numbers !

10. How to set distance among sentence ?

Answer .

1. a. On the personalization page , choose background

    b. Choose the background to be used in the background options box

    c. clik ok when you finish

2. screen saver is to protect the screen from electron that jumps in high speed because of the magnetic and electric field efect inside the monitor tube.

3.    * VGA card (a graphic card)

       * AGP (accelerated graphic port)

       * PCI Express

4. my answer :
 useful file management for managing files you want to set for the file is not cluttered and looks neat . can also serve as a rescue when windows were damaged to survive in the computer.

the advantage to managing file ( the answer from Suhu PSPB Ronggolawez ) :
a. all files that will created and have created show neat, systematic and arrange .
b. user can see again with easily , fastly , exactly and avoid from confused .
c. can avoid from any problems , for example : corrupt file , damage file, broken file, destroyed file, and make the user fall in any strange behaviour and finally appear the accidentally . 
d.  user always work efficiently and effectively.  

5. a. choose the recycle bin icon in the folder panel

    b. next , right click in choose restore

6. a. Close --> to close the windows

    b. Restore --> to re-show the previous size the window

    c. minimize --> to hide the window

7. print preview --> to preview the document before print

8. equation

9. a. click the insert tab

    b. click page numbers until the page numbers location option appears

    c. from those option , we determine the page number position , for example to put the page number on the bottom of the page choose the bottom of page (footer). then choose the preferred format.

    d. to set the number format , click the insert tab then click page number , the choose the format page number icon until the page number format dialog box appears

10. a. select the texs to be set

      b. click on the home tab , choose the dialog box louncher on the font group tho show the font dialog box

      c. choose the character spacing

      d. scale option is to set the scale to adjust the space among character

      e. spacing option is to adjust the space among charater

      f. position option is to set the character position towards a line

EVALUATION CHAPTER 5

A. Multiple Choice

1. A

2. C

3. D

4. B

5. B

6. D

7. C

8.C

9. C

10. D

B . ESSAY

1. What is a difference between first line indent and hanging indent ?

2. How to insert a new column in a table ?

3. a.  What is a ribbon ?

    b. Name parts of the ribbon ?

4. a How to set the spacing in a script ?

    b. Name type of scripts

5. Explain briefly on how to make a mass letter using the mail marge facility

THE ANSWER

1.  first line indent : it is to align according to preferences, either letters or numbers on the first line of a word or  a sentences that has been blocked.

    hanging indent : it is to align according to preferences on the letters or number on the second line, third, and so on within a blocked sentence .

2. -  Place the cursor on the table that will be inserted a row

    -  Click the layout tab, look in the rows and clumn group

    -  If we are to insert a new row on top, then click the insert above, where are to insert a new line below, then click insert below.

3. a.) a ribbon is an interface where a set of toolbars are placed on tabs in a tab bar.

    b.) The part of the ribbon is Home, Insert, Page Layout, Reference, Mailings, Review,, View.

4. a.)  To set line spacing in a paragraph in Microsoft Word can be removed after they finish typing or when   prior to typing. If after typing a paragraph or do I block all scripts that want to set line spacing, then click on the small triangle icon seperpti in the picture below, underneath you will see several options the size of a space, there are a choice of 1, 1.5, 2, 2.5 , and 3, please select one.

b.)  Name type of script are  Meeting inviation, Letter of Offer Goods, Notice, Certificate, Certificate in the Field of Education and others .

other answer version or complete version : 

a. word script

b. letter script (single letter and mass letter or mail merge)

c. brocure 

d. certificate script

e. notice script

f. Table script

g. Graphic Script

h. Image Script

i. Diagram script

j. Chart script

k. Wordart script

l. Mathematics script especially equation editor 

m. Numerical script

5. - Open a new document, then click on the Mailing tab,

   -Choose Start Mail Merge and click Letter

   -Afterwards, you can make a mail merge main document as seen below,

Tugas 8. Maintenance Komputer

Perintah SUHU Pintarkan Berkomputer (PSPB) !

1. Carilah artikel tentang segala hal yang berkaitan dengan Maintenace (Perawatan) Komputer. Komputer akan awet, tak gampang rusak bilamana Si User Komputer pandai-pandai merawatnya. Mengapa Anda terlihat cantik, gantheng dan segar ? Kuncinya,"Maintenance (Perawatan)" sedemikian rupa misalnya : mandi, gosok gigi, keramas pakai shampoo, jerawatan diobati, sakit diobati, rambut gondrong dicukur, kuku panjang dipotong, gigi tak merata dipangkur, pakaian serba rapi dan bersih, dll di mana kesemuanya tak dilakukan secara asal-asalan, namun tentunya menerapkan Aturan Main. Selama aturan main dipatuhi, maka semuanya akan berjalan normal dengan hasil memuaskan.

2. Abadikan di Blog Anda masing-masing !

3. Upayakan membuat Karya Artikel dengan Gaya Diri Sendiri tentunya akan lebih baik

4. Tidak direkomendasikan asal Copy Paste begitu saja. Bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan sumber pengambilannya.

.

YANG HARUS DICARI sebagai berikut :

1. Cara Mendeteksi Komputer Kena Serangan Virus

2. Cara Menyecan Virus

3. Cara Menangani Virus

4. Cara Menangani Virus Lokal

5. Cara Menangani Virus Asing

6. Tutorial Maintenance Komputer Personal Computer (PC)

7. Tutorial Maintenance Komputer Laptop

8. Tutorial Maintenance Komputer Notebook

9. Tutorial Maintenance Komputer Netbook

10. Tutorial Maintenance Komputer Jaringan (LAN)

11. Tutorial Maintenance Printer

12. Tutorial Maintenance Monitor

13. Tutorial Maintenance Keyboard

14. Tutorial Maintenace Flash Disk

15. Tutorial Maintenance CD VCD

16. Tutorial Maintenance CD DVD

17. Tutorial Maintenance Mother Board (MOBO)

18. Tutorial Maintenance Hard Disk

19. Tutorial Maintenance Memory

20. Tutorial Maintenance CD ROM Jenis Read Only dan RW.

21. Tutorial Maintenace DVD ROM Jen is Read Olnly dan RW.

22. Tutorial Trik Tips Menghindari Berbaghai Jenis Penipuan Di Internet

23. Silahkan berburu Software Gratis untuk didownload yakni :

• The Latest Free ANSAV+Update

• The Latest Free NOD32+Update

• The Latest Free AVIRA+Update

• The Latest Free PDF Creator

• The Latest Free Acrobat Reader

• The Latest Free Adobe Reader

24. Jelaskan kegunaan seluruh Software yang Anda download pada soal nomor 19 tersebut di atas !

25. Sebutkan hikmah pemeberian tugas di atas bagi Anda !

Sumber : 

 http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-8-maintenance-komputer.html

JAWABAN :

1. Saat ini perkembangan virus komputer baik virus lokal semakin meningkat. Hal ini disebabkan banyaknya orang-orang yang mahir coding atau banyaknya beredar source code virus sehingga dapat dicopy paste oleh pemula untuk dijadikan virus baru.

Banyak virus komputer yang tidak ingin pengguna komputer mengetahui komputernya telah terinfeksi virus. Dengan demikian virus dapat merekam keystroke, mencuri password, nomor kartu kredit atau bahkan menjadikan komputer anda sebagai botnet alias mesin yang dapat dikendalikan seseorang misalnya untuk mengirim spam.

Untuk mendeteksi keberadaan virus di komputer sebenarnya tergantung perilaku virus itu sendiri. Semakin baik teknik stealth virus tersebut dan tidak menampilkan payload seperti kebanyakan virus Indonesia, maka semakin susah orang awam mendeteksinya.

Ada cara sederhana untuk mendeteksi virus di komputer, misalnya :

- CPU bekerja terus padahal anda tidak menggunakan aplikasi, hal ini mungkin karena ada malware yang sedang aktif di background

- Muncul pop ads di browser, hal ini disebabkan oleh adware

- Saat membuka website baik situs antivirus atau website yang memerlukan login seperti Yahoo, maka website diarahkan ke website lain. Hal ini biasanya untuk memblok antivirus atau phising

Mempunyai program antivirus akan sangat menolong anda. Untuk virus lokal mungkin masih bisa dibersihkan secara manual menggunakan program-program kecil, tetapi untuk virus yang canggih seperti pe infector akan susah untuk membersihkannya secarta manual. Jadi gunakanlah antivirus yang terupdate.

2. Membasmi virus tanpa antivirus? Gimana caranya tuh? Simak langkah-langkah umum berikut dalam membasmi virus:

1. Nonaktifkan System Restore.

Fasilitas

System Restore pada Windows berguna untuk mengembalikan konfigurasi

sistem ke konfigurasi sebelumnya. Agar sistem yang telah pulih tidak

kembali rusak, matikan fasilitas ini dengan klik kanan pada My

Computer dan pilih Properties. Lalu pilih tab System Restore dan

centang bagian Turn off System Restore on All Drive.

2. Matikan proses virus.

Bagaimanapun

caranya, matikan proses virus. Biasanya proses virus memiliki

ikon berupa folder atau dokumen MS Word. Gunakan aplikasi seperti

Process Explorer, Pocket Killbox, Show Kill Process, The Killer

Machine, dan sebagainya.

3. Pulihkan registry.

Pulihkan

registry yang telah diotak-atik oleh virus. Jika tidak, maka virus

dapat menginfeksi komputer Anda lagi. Gunakan Hijack This, Registry

Cleaner, atau The Killer Machine. Hapus juga entry Scheduled

Task yang dibuat oleh virus jika ada.

4.

Hapus file-file virus.

Gunakan

fasilitas Search pada Windows untuk menemukan file-file virus.

5. Munculkan file-file yang disembunyikan virus.

Virus

pada umumnya tidak begitu kejam dengan menghapus dokumen-dokumen

kita. Biasanya file-file tersebut hanya disembunyikan. Gunakan

perintah attrib -s -h pada Command Prompt

untuk memunculkannya kembali.

6. Saran terakhir untuk pencegahan. hati-hatilah saat melakukan transfer

data baik melalui disket, USB Flash Disk, maupun dari jaringan.

Tunjukkan file hidden dan ekstensi file pada Windows Explorer.

Selain itu, jangan mudah tergoda oleh file-file dengan nama yang

menggoyahkan iman

Sidik

Jari Virus

Virus, dan juga file-file lain, ternyata juga memiliki sidik jari. Namanya

adalah CRC32 (Cyclic Redudancy Check). Nilai checksum

untuk CRC ini unik untuk setiap file. Dengan demikian kita dapat

mengenali apakah sebuah file merupakan virus atau bukan melalui CRC

ini. Salah satu contoh antivirus yang menggunakan teknik pengenalan

CRC ini adalah WAV yang bisa diunduh dari virologi.info/download.

2. Hikmah dari pemberian tugas ini kita dapat memperluas pngetahuan dan lebih mengetahui bagaimana cara-cara untuk membasmi virus-virus yang ada di komputer kita...